в редакции по состоянию на 01 января 2025 года
- ВВЕДЕНИЕ
- Важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «Лайт-Инвест» (далее – Компания, Оператор) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности активов, к которым, в том числе относятся персональные данные и процессы, в рамках которых они обрабатываются.
- Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Компании.
- Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, осуществляется в Компании в соответствии с законодательством РФ и позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России), так и в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящая Политика определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Компании.
- Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Компании к защите конфиденциальной информации.
- Настоящая Политика регулирует порядок обработки и использования персональных данных физических лиц, в том числе, пользующихся сервисами сайтов https://lite-invest.com, www.lite-invest.online, www.lite-invest.pro (далее по тексту – «Сайт», «Сайты»), а также страницами в социальных сетях Компании.
- Передавая Оператору персональные данные посредством использования Сайта и регистрации на Сайте, Пользователь дает свое добровольное согласие на использование персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике. Данное согласие является сознательным. Пользователь дает согласие на обработку и использование персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие не является письменным, так как Оператор не обрабатывает специальные и биометрические персональные данные. Согласие дается в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) "О персональных данных".
- В определенных Сайтом случаях согласие на обработку персональных данных дается путем проставления субъектом персональных данных соответствующей галочки в чек-боксе в диалоговом окне. Там же размещается гиперссылка на настоящую Политику, с котором субъект персональных данных может заранее ознакомится. Указанный алгоритм получения согласия на обработку персональных данных реализован в таких сервисах, как «Talk Me», «Обратный звонок», «Научите меня», «Расскажите о себе», «Напишите нам, мы онлайн», «Подать заявку» и т.д. на сайтах компании. Компания оставляет за собой право использовать такой способ получения согласия на обработку персональных данных и в случае реализации других сервисов и служб на сайтах Компании.
- Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, он обязан прекратить использование Сайта. Безусловным акцептом настоящей Политики является начало использования Сайта Пользователем.
- Оператор может обновлять Политику по мере необходимости. Рекомендуем Пользователям периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться Сайтом после изменения Политики, пользователь подтверждает согласие с внесенными изменениями.
- В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю);
- Оператор или Компания – ООО «ЛАЙТ-ИНВЕСТ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в Компании, формируется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом и внутренними нормативными документами Компании.
- Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая персонифицированная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Компании, в соответствии с настоящей Политикой относятся:
- пользователи официальных сайтов Компании в информационно-¬телекоммуникационной сети «Интернет»;
- пользователи официальных сайтов Компании в информационно-¬телекоммуникационной сети «Интернет», обратившиеся в Компанию с запросом любого характера, и, предоставившие в связи с этим, свои персональные данные, в том числе посредством сервисов «Talk Me», «Обратный звонок», «Научите меня», «Расскажите о себе», «Напишите нам, мы онлайн», «Подать заявку» на сайтах компании;
- физические лица, предоставившие свои персональные данные в связи с оформлением Заявления на оказание заявителем Услуг Компании, заключением договоров (соглашений), в соответствии с условиями которых физические лица оказывают Компании услуги на рынке ценных бумаг, иные услуги, а также всех иных договоров (соглашений), которые заключаются или могут быть заключены в будущем между Компанией и физическим лицом;
- физические лица, обратившиеся в Компанию в целях трудоустройства и предоставивших свои персональные данные, и работники Компании;
- физические лица, являющиеся аффилированными лицами Компании или руководителями, участниками (акционерами) или сотрудниками юридического лица, являющегося аффилированным лицом по отношению к Компании;
- физические лица – представители субъектов, указанных в п.2.3.2-2.3.5 настоящей Политики.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- идентификации субъекта персональных данных;
- в целях подготовки к заключению, заключению и исполнению трудовых договоров,
- в целях подготовки к заключению, заключению и исполнению подготовки гражданско-правовых договоров, соглашений, предоставления информации (отказа в предоставлении информации),
- продвижения Компании на рынке, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи, включая телефонные звонки, электронные средства связи, почтовые отправления, SMSсообщения), продвижения продуктов (услуг) Компании, совместных продуктов Компании и третьих лиц, в интересах которых действует Компания, продуктов (товаров, работ, услуг) третьих лиц, в интересах которых действует Компания, информирования о проводимых Компанией и (или) третьими лицами, в интересах которых действует Компания, рекламных и (или) маркетинговых акциях, опросах, анкетировании, маркетинговых исследованиях в отношении услуг, оказываемых Компанией и/или лицами, в интересах которых действует Компания
- осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О рекламе», «О валютном регулировании и валютном контроле», «О рынке ценных бумаг», «О персональных данных», нормативными актами Федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг;
- заключения и исполнения договоров дистанционной продажи услуг по обучению и консультированию, размещенных на Сайте (под исполнением договоров подразумевается фактический процесс обучения физических лиц;
- Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ИХ ЗАЩИТА.
- Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем, по которому является субъект персональных данных;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, в том числе «Яндекс.Метрика», «top.mail.ru», средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах, а также без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
- При обработке персональных данных в Компании обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
- Компания не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия, кроме случаев, когда такое размещение требуется в информационных и/или рекламных целях, в целях продвижения деятельности Компании.
- Компания имеет право размещать персональные данные субъекта персональных данных в маркетинговых целях при реализации и исполнении организованных торгов, проводимых в личном кабинете пользователя на сайте www.lite-invest.com, в соответствии с условиями и правилами проведения таких торгов. Компания имеет право размещать персональные данные субъекта персональных данных в маркетинговых целях при подведении итогов конкурсов, турниров и прочих мероприятий, проводимых Компанией.
- Компания имеет право использовать файлы «cookies». Файлы «cookies» – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках устройств субъекта персональных данных во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с предпочтениями Пользователей. Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов «cookies» и удалить их с жесткого диска устройства.
- Компания осуществляет защиту персональных данных методами и способами, обеспечивающими их сохранность и невозможность несанкционированного доступа к ним. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах. В целях построения системы защиты персональных данных Компания вправе привлекать третьих лиц, которым будет предоставлен доступ к персональными данным.
- Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:
- КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- В целях, указанных в пункте 3.1.2, 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 2.3.3-2.3.6 настоящей Политики:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);
- дата рождения;
- место рождения;
- сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
- номер телефона или сведения о других способах связи;
- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах);
- сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);
- сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
- фотография;
- сведения о прохождении гражданской службы, в том числе: дата и основание поступления на гражданскую службу и назначения на должность гражданской службы, дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы, наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
- сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
- сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
- номер расчетного счета;
- номер банковской карты;
- иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 6 настоящей Политике.
- В целях, указанных в пункте 3.1.1, 3.1.4, настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 2.3.1-2.3.2 настоящей Политики:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);
- номер телефона или сведения о других способах связи;
- Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Управления) (далее - оригиналы документов);
- копирования оригиналов документов,
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
- внесения (загрузку) персоналом Компании персональных данных в информационные системы персональных данных;
- самостоятельной загрузки скан-копий документов субъектом персональных данных в информационные системы Компании.
- Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъектов персональных данных, персональные данные, не предусмотренные настоящей Политикой, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
- В целях, указанных в пункте 3.1.2, 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 2.3.3-2.3.6 настоящей Политики:
- СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами Компании.
- В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
- Обработка персональных данных прекращается в связи с достижением цели, в соответствии с которой указанные персональными данные были собраны.
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
- Права и обязанности Компании
- Компания, как оператор персональных данных, вправе:
- осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также использование любым иным не запрещенным законом способом.
- предоставлять персональные данные субъектов государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- направлять субъекту персональных данных смс-сообщения, сообщения в мессенджерах, в электронных почтовых сервисах, осуществлять звонки посредством стационарной и мобильной связи, в том числе автоматизированно, информационного и рекламного характера.
- отстаивать свои интересы в суде;
- Компания, как оператор персональных данных, вправе:
- Права и обязанности субъекта персональных данных
- Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- отказаться от получения смс-сообщений, сообщений в мессенджерах, в электронных почтовых сервисах, звонков посредством стационарной и мобильной связи, в том числе автоматизированно, информационного и рекламного характера.
- Субъект персональных данных обязуется не сообщать третьим лицам логин и пароль, используемые им для идентификации на Сайте.
- Субъект персональных данных обязуется соблюдать должную осмотрительность при хранении пароля, при его вводе.
- Субъект персональных данных обязуется при регистрации на Сайте использовать сложные сочетания символов для создания логина/пароля.
- Субъект персональных данных обязуется не предоставлять третьим лицам в пользование компьютерное устройство в случае, если с него возможен свободный доступ к личному кабинету Пользователя.
- Субъект персональных данных гарантирует, что все персональные данные являются актуальными и не относятся к третьим лицам.
- Субъект персональных данных вправе изменять, удалять свои персональные данные. Персональные данные Пользователь может редактировать в создаваемом при регистрации профиле.
- Субъект персональных данных имеет право:
- Права и обязанности Компании
- ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
- Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
- В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных. При отсутствии приказа о назначении ответственного лица – таким лицом является руководитель Компании.
- Обработка персональных данных в Компании осуществляется в следующих информационных системах:
- системах CRM Компании (Customer Relationship Management - что означает система управления взаимоотношениями с клиентами);
- личный кабинет пользователя на сайтах Компании;
- в бухгалтерских и налоговых системах Компании (такие как 1С и т.д.).
- Сотрудникам Компании, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами.
- Информация вносится в информационные системы как в автоматическом режиме при получении персональных данных с помощью сайта Компании в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
- Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.
- Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах Компании, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации лица, которому дается такой доступ.
- Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применения программных и технических средств в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
- В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Компании уполномоченными лицами Компании принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.
- ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обезличивание персональных данных в Компании осуществляется в статистических или иных исследовательских целях с соблюдением требований, установленных подпунктом «з» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211.
- Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
- Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.
- При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, без использования средств автоматизации обеспечивается сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа ответственных лиц Компании в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.
- При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение парольной защиты информационных систем персональных данных, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (в случае их использования), правил резервного копирования, правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных.
- При хранении персональных данных, полученных в результате обезличивания, обеспечивается раздельное хранение персональных данных, полученных в результате обезличивания, и информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
- СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ.
- Хранение личных дел сотрудников Компании осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Сроки хранения персональных данных в Компании определяются целями, для достижения которых они были собраны и по достижении целей хранение прекращается.
- Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
- Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
- При достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
- При изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
- При выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
- При отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
- Лицами Компании, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выявление документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения.
- Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, определяется руководителем Компании.
- Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки на электронных носителях производится путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
- РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
- Субъекты персональных данных, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Компанией способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения Компанией обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
- Субъекты персональных данных, вправе требовать от Компании уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
- Сведения, указанные в настоящем разделе Политики, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Компанией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
- Сведения, указанные в настоящем разделе Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Компании, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Компанией запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- В случае если сведения, указанные в настоящем разделе Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Компанию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Компанию или направить Компании повторный запрос в целях получения сведений, указанных в настоящем разделе Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 11.5 настоящей Политики, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в настоящем разделе Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
- Компания вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным настоящим разделом Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Компании.
- Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- Субъекты персональных данных, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика утверждается Компанией, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании в сети Интернет. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
- Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующие законодательные акты и появления новых законодательных актов, и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Оператор имеет право в любой момент изменять Политику (полностью или в части) в одностороннем порядке без предварительного согласования с Пользователем. Все изменения вступают в момент размещения на Сайте. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики путем ознакомления с актуальной редакцией.
- Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Компании.
- Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и внутренними документами Компании.
- Все возможные споры, вытекающие из настоящей Политики, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством по месту регистрации Оператора. Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней.
- Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
- Контактная информация Оператора
- ООО "ЛАЙТ-ИНВЕСТ" (ОГРН 1180280022328)
Телефон: +7 908 352 59 84
e-mail: info@lite-invest.com
Адрес: 450093, г.Уфа, ул.Пушкина, д.45, корпус 1, комната 11
- ООО "ЛАЙТ-ИНВЕСТ" (ОГРН 1180280022328)